让Gmail变超好用的三撇步

2014-11-11
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让Gmail变超好用的三撇步

(图/取自网路)

 

 

Gmail是目前全世界使用人数最多的免费电子邮箱,它的功能多样,且不定期会有新增的应用。但是,许多用户对Gmail的功能还不是很熟悉,今天介绍3招Gmail收查邮件技巧,让你的工作更有效率。

 

 

社交问答网站Quora.com上的一名软件工程师表示,截至今年初Gmail每个月的活跃用户数(Active Users)已达5亿,而每週更以100万的新增用户数速度增加。早在2012年谷歌(Google)的Gmail就已经取代了一直居领先地位的微软Hotmail。

 

 

有很大比例的Gmail用户仍停留在收发电子邮件等简单功能层面。其实,Gmail有许多非常实用的功能,不但可以节省使用者的时间、让工作效率提高,还能整合行事历、办公室文件、地图、即时通讯、Youtube、Google+以及云端硬碟等许多应用。以下整理在收查Gmail邮件时更能有效率的3个方法,供读者参考。

 

 

 

1. 设定「收件匣类型」 (Inbox Type)

 

Gmail的「收件匣类型」有5种:预设(Default)、优先显示重要邮件(Important First)、优先显示未读邮件(Unread First)、优先显示星号邮件(Starred First)以及优先收件匣(Priority Inbox)。用户可依自己的使用习惯来决定收件匣类型。

 

*设定步骤:【设定】(Setting)>【收件匣】(Inbox)>【收件匣类型】(Inbox Type),然后按最底下的【储存变更】(Save Changes)。

 

 

 

2. 重要邮件标记星号(Starred)

 

用户可以将重要的邮件标记星号,如此一来便可快速找出这些电子邮件,做后续处理。

 

设定步骤:【收件匣】(Inbox)> 点击欲勾选的邮件最前面的空白星号,此时会变成黄色星号 > 然后选择【已加星号】(Starred),这样就可以显示你所标记的所有重要邮件。

 

 

 

3. 将标记邮件分类

 

该功能可以将标记的邮件做分类,方便用户对不同类型事件的电子邮件一目了然与搜寻。设定完成后,只要连续点选邮件最前面的空白星号,星号就会按照预先设定的显示顺序轮换,以后要寻找特定类型的Email时,只要快速看星星颜色,就可以很快找到。

 

设定步骤:【设定】(Setting)>【一般设定】(General)>【星号】(Starred),用户可以选择「1 颗星」、「4 颗星」或是「所有星号」,然后按最底下的【储存变更】(Save Changes)。回到收件匣之后,就可以针对不同邮件做颜色星号的分类了。

 

 

 

【一零一传媒/整理报导】

 

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