（图／取自网路）
一本笔记本，可以改变一个人的命运、企业的营运绩效，甚至全世界的歷史！
为了捕捉创意、提高工作效率，你尝试过哪些方法？
有一种方法，你很可能每天都在做，但却丝毫未察觉出它的威力。
它常常是你自发性的反应，但却做完即丢，没有累积、经过思考，更无法产生意义。但是，有人却把这毫不起眼的动作，发挥到淋漓尽致，让自己成为改变世界的伟人、扭转企业的命运、打造个人的成就功名。
这个动作，就是「做笔记」。
早在500多年前，义大利文艺復兴时期的艺术大师达文西（Leonardo da Vinci），就特别阐述过做笔记的重要。他说：「笔记本是你的嚮导与师父。」
达文西一生写下数目庞大的笔记，他习惯将随时留心观察的人事物，书写或画在随身携带、由不易擦掉的色纸订成的小本子，旧的一本记完，再换一本新的，纪录涵盖的主题从建筑、绘画、医学……。如果达文西当初没有留下笔记传世，后代就不可能透过文字和图画，了解这位旷世奇才的心灵和思想。
爱迪生（Thomas Alva Edison）在成功发明电灯之前，也先后写了超过200多本实验笔记，页数多达4,000多页，笔记上更不厌其烦地写下自我评语。他留下一句名言：「天才是百分之一的灵感，加上百分之九十九的努力。」
笔记人人会做，到底成功人物做笔记跟一般人有什么不一样？
关键的差异，与其说是「形式」，倒不如说是「层次」：只是敷衍了事，写过便忘，还是能从「资讯撷取」，提升到「思考」，最后成为「行动的提示」？
王品集团董事长戴胜益，习惯在笔记中条列式地把值得分享的重点，用小故事的方式与其他同仁分享。而受到董事长的影响，王品一级主管会议报告时，也喜欢用小故事作为报告开场。等于一本笔记里的小故事，建立起整个企业的故事力管理哲学。
有趣的是，工作愈繁重、角色愈复杂，做笔记能发挥的效力愈神奇。许多人在当上主管后，开始建立做笔记的习惯，从此就像「上了瘾」一样，乐此不疲。
台湾乐天市场总经理江尻裕一，从多年前担任台湾So-net营运长时，开始有系统地记录工作。当时他掌管十多个部门，忙得不可开交，于是想到将所有主管、包括自己的工作事项全部输入PDA成为待办事项清单，每週与部门主管开会时拿出PDA确认、沟通进度。
自从体会到数位笔记的「好用」，江尻裕一每当想到重要的待办事项，手边正好没有纸笔时，还会主动发电子邮件给自己，将当时的想法或重要事项即时记录下来。
另一项维持15年的好习惯，就是将所有朋友的联络方式全部记录在Outlook通讯录，每到新年元旦时，他会寄出电子贺卡给所有联络人，朋友回覆与否电脑全留有纪录。透过每年不断资料更新，不包括工作上的朋友，已经累积超过3、400笔资料，以此记录和维繫长久的友谊。
宝侨家品（P&G）对外事务部协理梁斯怡也是接下管理任务后，愈发体会运用笔记和同仁沟通的便利。
她善于运用Word档中的「追踪修订」功能，针对员工的企划书或工作报告留下她的修改意见、修改时间等。「想法的累积是很重要的，过去修改过的东西没有留下痕迹实在很可惜，」她说。「追踪修订」可以避免用纸笔涂改得面目全非，员工也能清楚看出修改前后有什么不同。
不论出差、休假，她要求员工主动到她的电脑行事历上留下纪录，像是“Annie business trip, Rebecca off”（Annie出差，Rebecca休假）。她也会主动记录主管的行程，如此只要一打开电脑，就能随时掌握主管和部属的工作状况。
因为加入了当下的触动与咀嚼，很多时候，笔记本像是一扇进入人们内心世界的祕窗，想窥看一个人的个性与行事风格，透过笔记，往往能看到更深刻的另一面。
与你的笔记发生亲密关係
翻阅美食作家胡天兰的笔记，便可一眼看出她有条理的个性。笔记里她会依菜名来归类该买哪些食材配合。譬如「凉麵」，底下就写花椒油、小黄瓜等。写完菜名后，再用不同颜色的笔，框出可以在同一家店买到的食材，例如哪一家店专卖南货，可一次买齐芝麻酱、麻油等，充分显现报社记者歷练出的超强整合与归纳力。
胡天兰认为：「笔记是整合原始风貌的资讯，你把它整合完，才是你要讲、要写的东西。笔记跟你会发生密切关係。」
从跆拳道奥运选手转型为手工肥皂创业者的陈怡安，她的笔记本则是充分展现了水瓶座多变、不按牌理出牌的个性。因为爱上手工肥皂，她有开间可爱小店的梦想。于是在陈怡安没有一本封面、大小是相同的笔记本里，记载了许多她随手写下的手工肥皂配方、名称、制程，或画下的肥皂造型设计，甚至还留有开店初期网页的架构设计图。陈怡安说，她的工作就是负责天马行空的胡思乱想，一定要等到最后试做成功，才会将配方放入电脑有系统地存档。
你呢？从你的笔记中，可以看到什么？你又想透过自己的笔记本，达成心底什么样的渴望？不论是实现梦想、蒐集创意或锻鍊意志，古今中外许多成功人士早已证明笔记本不可思议的力量。不妨现在就从每天记下3件事开始，别让你手中的笔记本，只是一本平凡的笔记本！
【一零一传媒／整理报导】
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