劳基法规定雇主须制作及保存劳工出勤纪录，以分钟为单位逐日记载，违者最高处新臺币30万元之罚锾，作为劳工权益保障。而日前劳动部提出「劳工在事业场所外工作时间指导原则」修正，让未来外勤人员将可与资方自行约定出缺勤记载方式，例如 GPS、客户订单、手机打卡等。
事实上，过往企业常因工作不同属性或是打卡机设置地点等侷限，仅能要求内勤依规定打卡，外勤打卡则相对管理不易，成为劳资争议隐忧。近年来行动办公风潮兴起，不少企业捨弃传统打卡机，採用符合一例一休劳基新制的全方位企业办公协作软体 WorkDo。 WorkDo 不但整合了人事、请假、打卡、签呈、核销等公司行政管理功能，更具备即时沟通、笔记、档案共享、任务进度、活动等团队协作工具，提供企业与团队最佳整合管理解决方案，目前已有近万家企业与团队採用。
Wi-Fi + GPS！内外勤打卡没问题
WorkDo 调查发现，不少企业最担心难以认定外勤出勤时间，以致劳动检查时无法明确提出完整出缺勤纪录资料受罚，因此 WorkDo「打卡」功能将手机变成打卡钟，内勤透过 Wi-Fi 即可打卡，而外勤则使用 GPS 定位打卡，不仅详实纪录打卡状况，也更准确掌握外勤人员动向，让你走到哪打到哪里，解决非固定地点出勤的各种困扰。
▲WorkDo 透过Wi-Fi 和 GPS，一次解决企业内外勤打卡问题。
大陆也能用！异地考勤统计有效率
对于跨国或是有出差需求的企业
或
团队而言，除了异地打卡功能，纪录整合也十分重要，不同于某些通讯软体无法在大陆使用，WorkDo 在大陆地区依然使用无碍。跨国企业台湾浪潮 HR Regional Manager 赖彦雄表示，「由于公司总部位于大陆且全球佈局，工程师会有跨国各地出差的机会」，利用 WorkDo 打卡功能，系统自动将大陆等地与台湾的出缺勤打卡纪录整合，无需再耗时比对两地考勤纪录，大大提升人事管理效率。
智慧化管理！随时掌握团队打卡状况
许多中小企业会採用传统纸卡打卡钟来纪录出勤状况，但打卡钟易有代打卡的状况，且记载出勤纪录的纸卡有遗失风险，更别说纸本资料还需要人力自行统计计算，耗时费力、容易出错。透过 WorkDo 打卡功能数位化管理打卡资料，员工可自行查询打卡纪录并直接线上补打卡，人事单位也能随时查阅员工打卡状况，不仅降低人事管理成本，更能完整记录符合劳检标准的员工出勤资料。
▲WorkDo 提供网页版、Android、iOS APP 跨平台服务。
▪ 企业协作多功能软体 WorkDo ▶▶https://www.workdo.co/
【101传媒／整理报导】
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