(图/取自网路)
在撰写提案或企画书的过程中，对你来说最难的部分是什么呢？很多人都把「找出好点子」的idea视为最困难的部分，但其实最费工夫、最攸关成败的工作，是如何将好不容易想出来的点子，从脑中的模煳计画，化为跃然纸上的精采创意，让看到、听到提案的人，都能採纳你的提议。
正因为创意难寻，所以提案者觉得每个点子都不容错过、难以割捨。然而，「全盘托出」的结果就是让提案书变成了万言书，对方不但抓不到重点，也无法在第一时间理解你的提议，使提案功亏一篑，令人失去耐性。所以为了把脑子里的好点子，一目了然地呈现出来，着有《为什么聪明人都用方格笔记本？》的笔记高手高桥政史提出「1．2．3 Map」的整理逻辑，让你只要一张纸，就能完成提案。
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提案写法应依循「3的法则」，以3点条列式陈述，才容易被记得。下列以人资部门「自律型人才的育成」提案为例说明：
◎1 Message：一句话说明你的提案目的！
人资的提案目的是，要利用「小事便笺」与「已办清单」，让听命行事的员工变成自律型人才。
◎1 Action：明确指出第一步「希望对方做的事情」！
建议的行动是，要求员工随身携带「小事便笺」，让「一有想法立刻记下」变成习惯。
◎2W1H：说明提案内容（What）、提案理由（Why）、执行方式（How），分别以3点陈述。
★提案内容（What）：
1.要求员工将每天发现到的疑惑、应改善处与新想法记入「小事便笺」。
2.要求员工将每天完成的事项做成「已办清单」。
3.让「小事便笺」与「已办清单」变成员工工作习惯，从发现小事开始影响行动，形成定期检讨的正向循环。
★提案理由（Why）：
1.「小事便笺」与「已办清单」简单而无负担，不会占用员工时间。
2.因为简单，执行门槛低，任何人都能轻松上手，从每天的纪录中察觉自己的不足与成长。
3.对于懂得自我观察与检讨的员工，将无须主管督促就能主动改善，成为「自律型人才」。
★执行方式（How）：
1.记录重于记忆：每天下班前必须将「小事便笺」投入各部门的收集箱，并将「已办清单」置于桌上。
2.重量不重质：即使观察、完成的是无聊小事也无妨，重点是让员工更细心看待自己的工作。可採集点卡方式，鼓励员工多做纪录。
3.定期表扬、回馈：根据集点卡，表扬积极参与的员工，部门内定期交流彼此的发现与行动实践。
资讯来源：经理人
【101传媒／整理报导】
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