Google:雇用员工思考,非工作

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2014-12-28

Google:雇用员工思考,非工作

(图/取自网路)

 

Google董事会执行主席施密特认为,在网际网络时代,领导者必须打造出让卓越人才得以尽情思考、迎接挑战的环境,而这正是Google从车库里的小公司,发展成市值超过3000亿美元庞大企业体的祕密武器。

 

 

「人才是企业最重要的资产!」对于Google董事会执行主席艾力克.施密特(Eric Schmidt)而言,这句话绝对不是口号。

 

 

在担任Google执行长期间,他把Google从一家新创公司,发展成年营收超过550亿美元的科技巨擘,他的管理哲学就是:打造一个可以让人才自由成长的环境,吸引各式各样既有「创意」,还有能力执行构想,实际「做」出商业价值的「智慧创做者」(smart creative)主动加入。

 

 

 

领导者的职责:让所有异议浮上檯面

 

施密特口中的智慧创做者,具备专业知识,也有商业头脑,而且他们喜欢质疑现状,找出新的方法解决问题,想让这群人发挥创造力和执行力,不能採用僵硬的管理方法,反而必须鼓励他们尽情地制造混乱。

 

 

许多领导者觉得,员工只要做「点头娃娃」,负责执行自己或者高层主管们拟定的政策就行了,但是施密特却主张,「正确的决策未必是领导者提出的解决之道,也不一定是人人都贊同的方案,而是大家一起为公司想出最好的点子,并以这个点子为核心团结在一起。」

 

 

这种境界说来容易,做起来却相当困难,因为唯有在「全部选项都被辩论完毕之后,决议才能够获得最大多数人的支持。」施密特认为,领导者有责任营造一个公开透明的讨论场合,让所有潜在的异议都能在一开始就浮上檯面,确保每个人的声音都能被听见。

 

 

2010年,他召开一场长达5小时的会议,针对「该不该退出中国市场」进行讨论,原来,设在中国大陆的伺服器遭到骇客入侵,不仅尝试窃取原始码,也意图盗用中国政治异议人士的Gmail帐号,而且,从设立以来,Google就经常被要求封锁敏感字眼。

 

 

施密特请全体与会者逐字逐句打出自己的立场,说明支持或者反对的原因是什么,并且展示给大家看,所有人再针对全部原因进行讨论,甚至寻求解方。

 

 

最后,大多数人都支持应该公开遭到骇客攻击的事实,但是,考量中国市场举足轻重的影响力,不立刻全面退出,另一方面,Google中国员工所担心的人身安全与生计问题,也有了解决办法。这项决策虽然艰难,却赢得全球Google人的肯定,并且再一次巩固了强调开放的企业精神。

 

 

 

施密特主张,最好的讨论流程需要具备4个要素:


1.包容:促进所有利害关係人的参与。
2.合作:目标是为整个团体做出最佳决定。
3.平等:团队的每一个人都有价值,可以表达反对意见。
4.以「产生解决方案」为导向的流程,避免议而不决拖垮组织效率。

 

 

他所捍卫的公开透明精神,不仅仅彰显在会议讨论过程而已,更落实在日常营运的每一刻。每当开完董事会,施密特就将提交给董事们的经营文件,向全体员工公开;寄给董事会的信,也会全文转寄给Google所有员工,让员工知道,他们并非是单纯执行决策的「手」,更是和经营成果荣辱与共的「大脑」。

 

 

 

给员工自由,他们会回馈给公司更多

 

书中指出,Google的各种制度设计,都是企图营造让人才尽情发挥的组织文化,「智慧创做者会在乎他们要在哪里工作,所以及早规画你的企业文化,究竟组织愿景是什么,还有他们如何工作。」

 

 

像是工程师可以「用20%的上班时间,经营与实验自己有兴趣的构想」这项制度,就激发出许多创意构想。

 

 

有位街景工程师去西班牙旅行时,发现当地有些巷道狭窄,计程车根本进不去,于是联想到应该还有很多很棒的地方,是街景车拍不到的。回公司之后,他就用20%的时间打造出一辆可以深入窄巷的街景三轮车,后来还陆续衍生出手推车(进入博物馆进行拍摄)、雪车(用来拍摄滑雪竞赛)。

 

 

「关键不是那段时间,而是自由。」施密特坦言,曾经因为员工行为不受控制而头痛。有一次,开发Gmail这项产品的工程师建议,可以透过关键字技术,让Gmail边栏广告与e-mail内容相关,提升广告点击率,起初公司不同意,要他持续改良产品本身就好,别去涉足广告营收,可是工程师仍然一意孤行。

 

 

确实,这个新功能没有为Gmail增加太多广告收入,不过,这项技术被应用在其他产品上,为公司创造每年数十亿美元营收,施密特这才发现,放手「让员工当企业的老师」,最后受益最大的还是企业。

 

 

因此,Google人不需要追求产品完美,只管实践构想就好;更重要的是启动新事件,为组织带来经验与智慧,至于成果好坏,市场自有定论,特别在变化剧烈的时代里,谁也无法保证哪些产品一定成功。

 

 

「企业应该雇用员工思考,而非雇用他们做工作。」要让员工敢于实验,则有赖组织提供一个容许冒险、宽容失败的文化。施密特说,「在网际网路世纪,混乱才是一个成功企业的常态。……既然没有完美的组织设计,就放手让你的智慧创做者去想办法接近理想吧。」

 

 

 

【一零一传媒/整理报导】

 

 

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